参加课程讨论有感

今天晚上和香港理工的老师进行座谈,大家就比较关心的问题进行面对面的沟通,解决了不少问题,总的来说会议的结果是不错的.但是会议还是有不足的地方,一是准备,二是会议控制,这两个方面有明显不足的地方.(我在这个方面也在学习过程中.)

下面我引用一下朋友的blog,希望能有所启迪:

如何开好讨论会

作为一个会议主持者,(软件项目需求分析讨论会,或者工作安排会,或者设计方案会议。。。)

在开会前,首先要缕清自己的思路。要想到我要讲哪些问题?哪些问题是重点要讨论的?我要讲的问题的顺序是什么?

1、前期准备:

     通常自己要列一个会议提纲,可以手写,也可以word简写。如果对于大家不是很清楚的事情,文档要准备的详细一些。

    把重点要讨论的问题,列出来。最好进行问题的分类。

    主要的问题可以通过框图等方式,直观的目的是让大家能在最短的时间内了解你的思路。

    开会前,最好通过邮件将你要讲的及相关文档,发到参会人的邮箱。如有可能,则最好提示哪些人重点思考那些问题。

2、会议

会议期间对每个问题,要有会议纪要,对项目会议来讲这个很重要。会议纪要要及时整理成电子文档(Meeting Minutes). 备查或者后续者了解项目情况,或作为确定某件事情的依据。之所以无法用会议纪要进行记载,一定是因为讨论者没有按照一定的讨论顺序,漫无目的的讨论。

主持者要把握会议的进展。

要把项目的来龙去脉用简短通俗的语言描绘清楚。

问题讨论后,达成一致意见,一定不要来回讨论,以免浪费时间。

不要谈与本次会议无关的东西。

避免陷入细节。

该拍板的时候一定要拍板。"

 

(每天自我反省,以求进步,是我记blog的源动力)

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